In deze privacyverklaring is uitgewerkt hoe PG Terpoarte omgaat met de verwerking van de persoonsgegevens en op welke wijze gewaarborgd wordt dat de gegevens behoorlijk en zorgvuldig verzorgd worden.

Contactgegevens:
Website: www.terpoarte.nl
Functionaris Gegevensbescherming van PG Terpoarte Boksum-Blessum-Deinum is te bereiken via Privacy@terpoarte.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
PG Terpoarte verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Burgerlijke staat
• Kerkelijke staat

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
PG Terpoarte verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
• godsdienst of levensovertuiging (Kerkelijke staat)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
PG Terpoarte verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Alle voorkomende werkzaamheden die met uw lidmaatschap te maken hebben (relatie met PG Terpoarte)

Binnen een kerkelijke gemeente speelt het pastoraat, het omzien naar elkaar, een belangrijke rol. Dit alles vanuit de Mienskips-gedachte. Het is duidelijk dat de nieuwe regelgeving in het kader van de AVG een en ander niet eenvoudiger maakt. Een aantal zaken die wellicht tot nu toe een zekere vanzelfsprekendheid hadden, hebben dat nu niet meer. Voor we het hebben over nadere regelgeving, moet eerst gezegd worden dat alle betrokkenen bij het pastorale werk ( predikant, ouderlingen, diakenen, wijkmedewerkers) bij hun aantreden ( bevestiging/installering) een belofte van geheimhouding hebben gedaan: “Wat hen in vertrouwen ter kennis komt dient geheim te worden gehouden”. Het duidelijk is dat dit de basis is voor het pastoraat. Wat eventueel toch gedeeld wordt binnen pastoraal overleg onder verschillende werkers valt ook onder dezelfde, op dat moment, gedeelde geheimhouding. Concreet betekent dit dat er niets wordt vastgelegd zodat het in de openbaarheid kan komen. Hetzelfde geldt ook voor hetgeen dat de medewerkers voor de eigen pastorale ‘boekhouding’ vastleggen. Dit zal met de nodige terughoudendheid gebeuren.

Wanneer gemeenteleden niet willen dat mededelingen over lief en leed worden vermeld in het kerkblad en/of op de webside, of vermeld tijdens de zondagse eredienst kunnen zij dit aangeven via Privacy@terpoarte.nl

• Foto’s en beeldmateriaal

Op het moment dat er foto’s en/of beeldmateriaal worden gemaakt tijdens de activiteiten, georganiseerd door de gemeente Terpoarte, zal er altijd melding van worden gemaakt. Gemeenteleden en/of anderen kunnen altijd zonder opgave van redenen aangeven bij de fotograaf wanneer men geen medewerking wil verlenen aan de plaatsing van het materiaal.

• Het afhandelen van uw betaling

Vrijwillige bijdragen en giften worden geboekt op een bankrekening. De penningmeester van Terpoarte ontvangt maandelijks op zijn/haar privéadres bankafschriften waarop de bedragen en corresponderende namen staan vermeld. Deze gegevens worden gebruikt bij het opstellen van een begroting en jaarrekening.  Het is wettelijk verplicht de gegevens 7 jaar te bewaren. Na de periode van 7 jaar worden alle bovengenoemde gegevens vernietigd.
De opgestelde jaarrekening wordt gecontroleerd door twee terzake deskundige onafhankelijke gemeenteleden. Onafhankelijk betekent in dezen: Zij maken geen deel uit van de kerkenraad, dan wel het college van kerkrentmeesters. Zij hebben inzage in alle relevante onderliggende stukken, dit onder geheimhouding.
Administratie en jaarrekeningen worden op het privé adres en de privécomputer (beveiligd met wachtwoord) van de penningmeester bewaard. Na een bewaartermijn van 7 jaar worden alle gegevens vernietigd.

• Verspreiden van ons kerkblad
• U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Medewerkers
PG Terpoarte is als werkgever verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsadministratie, medewerkers kunnen erop vertrouwen dat hun gegevens worden verwerkt in lijn met de AVG.

Geautomatiseerde besluitvorming
PG Terpoarte is niet gerechtigd, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten te nemen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van PG Terpoarte) tussen zit. PG Terpoarte gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: LRP (Landelijk Registratiesysteem Protestantse Kerk Nederland) voor het lidmaatschap en de daaruit vloeiende gegevens. Er zijn geen andere systemen met geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Wij zullen de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Gegevens van leden bewaren we in ieder geval zolang zij lid zijn. Bij uitschrijving bewaren we de gegevens nog twee jaar alvorens deze naar een historisch archief, in ons geval Tresoar, gaan. Soms gelden er wettelijk langere bewaartermijnen. Deze nemen we dan in acht.

Delen van persoonsgegevens met derden
PG Terpoarte verstrekt geen gegevens aan derden, anders dan binnen de gemeente als dit nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PG Terpoarte gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PG Boksum-Blessum-Deinum mits dit schriftelijk wordt meegedeeld. Verder heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Privacy@terpoarte.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
PG Terpoarte wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PG Terpoarte neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Meldpunt@terpoarte.nl